## 1. 관리 시스템 분석 우리 회사 IT 자산은 2 Track으로 관리되고 있었다. - 사용 중인 자산 관리 시스템 : Snipe IT (Cloud) - 자산 히스토리 추적 및 자산 라벨 출력 및 자산 데이터 무결성 - 자산 관리 시스템 (보조) : Google Spread Sheet - Snipe IT에서 설정이 어려운 자산 스펙 설정, 메타 데이터 기재 특화 가능하면 1 Track으로 통합하는 것을 고려했지만, 팀원들 의견을 고려해 두 시스템의 강점을 살리기로 했다. ## 2. 문제 정의 ### 2-1. 파편화 된 스프레드 시트 - 기존 담당자 조차도 개편하고, 인수인계가 어려울 정도로 수많은 시트로 관리 - 업무 숙련도가 증가하여도 하나의 업무 처리를 위해 여러 시트를 번갈아 확인해야하는 상황 ![[pasted-20260712112908.png|법인 별로 수많은 자산 데이터들이 마이크로하게 관리되었던 기존 시트|781]] ### 2-2. 회계 유무형자산 등록 공유 - IT 자산 관리자가 직접 회계팀에 수기로 신규 자산 공유 필요 - 수기 입력은 휴먼 에러 발생 가능성이 있고, 시간적 리소스가 추가 발생 ## 3. 목표 기존의 업무 방식이 아닌, 새로운 IT 기획이나 구매 전략 생성을 위해서는 가장 첫번째로 필요한 작업이라고 판단했다. 그에 따라 아래와 같은 목표를 세웠다. - (1) 개발 환경 일관성을 위해 Docker Container 기반으로 개발 진행 - (2) 스프레드시트 통합 및 데이터 표준화 - (3) 자산 데이터 자동화 - 회계 유무형자산 등록 공유 자동화 - 자산 라벨 규칙 분석 후 자산 라벨 생성 자동화 (휴먼 에러 방지 및 리소스 감소) - Snipe IT API를 활용한 스프레드 시트 데이터 동기화 - (4) 장애 발생 시 Webhook bot 알림 발송 ## 4. 기획 및 수행 이전에 공부했던 데이터 수집 및 전처리 경험이 이번에 크게 도움이 많이 되었다. 데이터 문해력도 크게 올라서 어떤 데이터가 필요하고, 어떤 데이터를 거둬내야 하는지 빠르게 기획이 가능했다. ![[pasted-20260712125352.png|769]] ![[pasted-20260713074701.png|768]] ## 5. 결과 [자산 데이터 표준화 및 자동화 프로젝트 수행] - 관리 스프레드 시트 URL 감소 : 기존 3개 -> ==변경 1개== - 관리 워크시트 감소 : 기존 약 50개 -> ==변경 약 1개== - 자동화를 통한 수작업 업무 감소 : ==일 평균 업무 리소스 약 50% 감소== 업무에 있어서 가장 중요한 것은 데이터라고 생각한다. 데이터 중에서도 데이터 문해력이 가장 중요한데, 데이터 구조화를 얼마나 잘 하느냐는 데이터 문해력이 큰 역할을 하는 것 같다. 처음에는 데이터 통합을 더 큰 의미로 두었지만, 표준화가 또한 큰 중요성을 가지는 것을 알게되었다.